討議の効果的進め方Ⅱ

討議の効果的進め方Ⅱ

何のために討議をするのか
 討議を進めるためのポイント
 問題の焦点をどうつかむか
 グループディスカッションの標準手順

問題の焦点をどうつかむか
- まず「現状」の情報を正確につかむ
  
  　◆起こっている事実（こと）を評価を交えず列挙する
  
  　　○事実の描写は，５Ｗ２Ｈで，モノとコト，ヒトとヒト，ヒトとコト，ヒトとモノ等の関係で表現する｡
  
  　　　何（誰）が（誰と誰が，何と何が，誰と何が）／何処（何処から何処まで）／何を／いつ（いつからい
  
  　　　つまで）／どれだけ（量・多寡）／どのように（どういう手段・方法，ステップで）
  
  　　○コトの幅と奥行は，次の３点によって確認する。
  
  　　　・コトの時間的な位置関係（時系列・経過，時間的な変化，時間の共時的奥行，歴史的経緯等々）
  
  　　　・コトの空間的な位置関係（配置・序列，位置関係，配置関係，広がりの幅と奥行）
  
  　　　・誰からのパースペクティブか（誰が／どの視点から見たものか）
  
  　
- 情報分析の基本－情報の見かけにだまされるな
  
  　①情報の要件
  
  　　情報とは，「伝達された（る）何らかの意味」である。そのためには，「情報の発信者と受信者がいること」
  
  　　「伝えられるべき何らかの意味（内容）をもっていること」「受け手に伝わるスタイル（様式・形態）で表
  
  　　現されていること」が必要である。
  
  　②情報の身かけにだまされるな－情報はいつも私的である
  
  　　情報は発信者のパースペクティブ（私的視点からのものの見方）をもっている。発信された「事実」は　私
  
  　　的パースペクティブに包装されている（「事実」は判断という覆いの入子になっている）｡

グループディスカッションの標準手順

Ⅰ・問題（あるいは課題，テーマ）とその事情の確認

　（イ）解決（あるいは解明）を求められている問題は何か

　　　①その内容及び中心点は何か

　　　②なぜそれは問題になっているのか。その重要性，緊急性はどうか

　　　③その問題はグループ全体にとってどんな意味をもつか

　　　④その問題を解決するために必要な資料，背景はないか

　（ロ）問題解決のために，あるいはそれに関連する事情・背景，事実，意見等々として，どんな要素，条件，要件が考慮される必要があるか。またそれが考慮されなくてはならない理由は何か

Ⅱ・問題の解決案づくりの努力

　（イ）可能と思われる解決策を探求し，検討する

　　　①解決を求められている問題（Ⅰ－（イ））と，示されているいくつかの要素（Ⅰ－（ロ））とに対し，どんな解決が可能か，またそれで解決が可能と思われる理由は何か

　　　②解決策について，メンバーで一致できる点は何か。事実に関して，意見について。

　　　③一致しない点があれば，その判断の基礎となる経験，資料，情報の範囲，信頼度，及びその扱い方等々について，検討する必要のある点は何か。意見や価値基準に相違があれば，その根拠，背景は何か，その差の原因は何か。それは除くことができるか。

　　　④一致できるためには，何が必要か，何を更に検討する必要があるか。

　（ロ）結論（解決策）を決定する

　　　①検討されたいくつかの案のうち，もっとも適切で，メンバーの支持している案はどれか

　　　②一致案が見つからなかったとき，それに最も近い案，妥協できる案はどれか

　　　③採択案のベースとなる事実と意見は何か。それは振りかえってみて，本当に妥当か。また討議中で見落とした重大な点はないか

Ⅲ・解決案の実行方法の検討

　（イ）解決案を実行に移す方法は具体化できたか

　（ロ）その方法を実行するについての見通しはどうか

　（ハ）そのためにメンバーは何をしなくてはならないか，またそれぞれの分担は

Ⅳ・実行結果の検討

　（イ）採択した結論は正しかったか。予期した結果が得られたか

　（ロ）正しくなかったとしたら，いかなる点で誤りがあったのか

　（ハ）今後，その誤りを避けるためには，どうすべきか

（永井三郎氏に加筆）