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OJTプランのプロセス管理3

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点検−タイミングをのがすな

(1)Checkの3つのタイプ

・計画の期待水準と進捗水準のギャップの確認(どこまで出来ているのか,どれだけ遅れているのか)
・何をどう軌道修正すればいいかの分析と対策方針の決定(手段の再選択,手順とステップ,ピッチの見直し)
・計画あるいは目標の見直し(何のために,どういう成果を目指していたのか,の再確認あるいは修正)

《計画達成度進捗状況チェック》

チェック項目

該当の有無

初期の目的(何のためにこれを達成しようとしているか)を逸脱していないか  
達成目標(期待する成果)の未達やズレはないか  
目指す目標の絶対条件(それが達成されなければ全体が台無しになる,あるいは目標達成の意味が損なわれる)ははっきりさせてあるか  
実行手段は行動レベル(何をするか)まで具体化されているか(手段の手段の手段の………具体化の徹底)  
予定期間の行動計画(いつからいつまでに何をするか)に狂いやズレはないか  
予定した手順やステップ(何から,どういう順序でどう進めていくか)は順調に進捗しているか  
想定した資源(ヒト・モノ・カネ・トキ・ノウハウ)は計画通りに使えているか,また予定通りに実行されているか  
計画時に立てたリスク対策や予防策に,想定外の事態や障害が生じていないか  
計画の遅れや進捗状況のズレや未達の原因は究明されているか  
計画の軌道修正は可能か,それとも当初計画そのものの見直しを必要とするか  

(2)結果評価は重層化してとらえる

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対処−間違いに気づいてもたださなければ何もしなかったのと同じ

(1)処置すべきことは2つある

・目標(期待された成果)−結果としての成果=成果のギャップ
・目標に最適の手段−現実に用いた手段=手段のギャップ

(2) 解決策は具体化されているか

◇解決策具体化のポイント
 ・何をどうしたらいいか明確にされているか?
 ・具体的な行動レベルのものになっているか?
 ・数値化されているか?
  ・解決の実施は具体的なアクションプログラム化されているか?

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